来源:华盛论文咨询网时间:2018-09-29所属栏目:科技论文
摘要:随着信息化时代的发展,计算机应用技术已广泛应用各行各业,本文以事业单位为例,探讨计算机在事业单位中的具体应用,并对如何加强事业单位计算机应用技术建设进行了论述。
关键词:事业单位,计算机应用技术,分析
前言:我们处于信息大爆炸的时代,信息技术的广泛应用直接影响着我国经济发展模式、产业结构调整,再者计算机技术重视用户的个性化需求,重视生产过程的个性化定制,充分发挥个性化这一特征。在事业单位中,计算机技术的应用有效提升了工作效率与质量,促进单位信息化进程。计算机技术的良好应用离不开网络信息安全管理,信息的获取、筛选与分析直接反映了事业单位的工作能力及水平。
1计算机技术在事业单位中的具体应用
1.1实现资源共享
事业单位通过计算机应用有效地实现信息资源共享,充分利用计算机强大的储存功能,对数据信息进行整合应用,建立健全、完善的数据信息管理平台,进而实现各个部门的信息共享。再者事业单位可借助计算机处理不同的数据信息,譬如利用统计分析软件对数据信息进行分析处理,探索数据信息背后的规律与本质。由于计算机技术独特的特点,应用计算机可以零障碍地实现部分之间的信息传递,提升信息传递的实效性,缓解事业单位的工作负担。
1.2检索相关资料
事业单位可充分计算机技术与互联网技术,利用各种搜索引擎搜集相关资料,或者根据事业单位的性质与实际需求进行相关信息的检索,帮助办公人员精准获得市场信息,减轻办公人员的工作负累。通过对计算机的充分利用,能够最大程度地增加工作效率,职员能够及时全面地了解市场发展方向,并针对各种信息做进一步部署和规划,将工程程序简洁化,实现工作水平与管理水平的全面提升。
1.3档案管理工作
事业单位档案不仅记录着单位现行文件,也含有单位的服务发展历程。档案管理工作主要对档案进行整编、检索、统计及借阅等,应用信息技术,能够有效减少数据的重复输入,实现现行文件与档案的综合化管理,主要应用为:其一,利用计算机软件编制检索工具,根据不同要求,数据进行自动编制;其二,运用计算机进行检索。按照具体的内容特征及形式特征,自动检索出所需档案;其三,运用计算机编制各种数据,如档案借阅、规还等进行详细统计。
2加强事业单位计算机应用技术建设的措施
2.1整合上网行为与内网痕迹
在上网行为管理中,事业单位的主要问题是,掌握员工的日常上网行为、确保网络的高效与安全等。事业单位整合上网行为管理与内网痕迹管理系统,设置一个控制功能,即细微的访问控制。针对于内网员工习惯性访问各种网页的行为,事业单位可以内置URL库等,对一些关键词进行掌控。针对员工日常娱乐使用的Facebook,WEB等,事业单位可采用AC安全网关。员工日常办公使用的QQ、微信等,可按照实际需求进行管控。
鉴于此,可采用宽带及流量的管理功能,这也是较为常用的一种方式,需要提高网络线路的可靠性,解决宽带的问题,已有不少计算机软件能够解决这一问题。值得注意的是,随着信息技术的发展,在实际应用中可能出现新的问题,因而事业单位应及时对应用软件进行更新或升级。应用计算机技术的重要前提是,确保单位的网络安全,有部分使用者将重点放在外围的安全上,其实内网的安全也很重要,比如单位内部的邮件类型进行加密或者定时发送处理,确保其他用户不能越权使用其他邮箱。
2.2强化职工的信息安全意识
经研究发现,大部分的数据信息都是由单位内部流出的,因而事业单位应在建设计算机软件设施的基础上,强化职员的信息安全意识,这也是加强计算机安全管理的重要因素。事业单位应高度重视计算机技术的信息安全,加强对职工进行信息安全管理的宣传。例如一些来历不明的邮件、信息等,很可能是钓鱼网站或者是病毒网站,应及时删除,如果擅自打开,容易使程序或者网页不能正常运行。
同时,为防止职员在下载相关文件时,会带来木马程序,进而导致电脑中病毒或者瘫痪,应尽量下载一些正版软件,或确认信息正确、安全之后再行下载。另外,在日常操作计算机过程中,为保障网络信息的安全,应注意隐藏计算机的IP地址与开关机密码。这是因为计算机操作过程中如果运行了木马程序,攻击者必须在制度用户IP地址的情况下,才能进行下一步动作。
2.3定期进行计算机网络维护
在事业单位应用计算机技术的过程中,需要单位管理层设置相应的目标和方向,打造出一支技术过硬的信息安全管理队伍,为单位更好地应用计算机技术奠定基础。网络的维护工作,要求职员具有扎实的计算机知识,对维护工作有一定的熟悉度,在日常维护中不断总结经验教训,确保能够熟练使用各个知识点,努力使计算机网络达到一定的安全性与可靠性。
事业单位应加强对维护人员、使用人员的培训与管理工作,或者直接从单位内部入手,同时争取外部的专业信息安全管理人员,加强应用技术与维护技术的培训力度,使单位内部员工的技术能够满足日常工作需要,避免出现偶然事件时工作无法进行。
3结语
总之,事业单位应用计算机技术,有益于其进一步发展,而信息安全问题也是运用计算机所不可避免的问题。因而,事业单位在计算机的日常管理工作中,除却正确、合理的操作之外,还应加强信息安全建设,在此前提下,能够最大程度地应用计算机,进而提升事业单位的工作效率与效益。
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