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怎样做好县级党校档案综合管理工作

来源:华盛论文咨询网时间:2018-06-19所属栏目:综合论文

  

  随着我国档案管理水平不断提升,各行各业期许通过先进有效的方案管理制度,提升档案管理综合成效,使档案管理工作得到有效落实,凸显档案管理工作创新价值。本文通过对如何做好县级党校档案综合管理工作进行探究,以期为提升党校管理实力提供有效依据。

  关键词:县级,党校,档案综合管理,工作

档案管理

  党校档案资源丰富,关乎党校历史发展情况,党员教育资料,党在不同阶段的思想教育目标及相关文献资料,通过合理利用党校档案管理资源,可实现以史鉴今,从中汲取党校教育发展成功经验,推动党校教育良性发展的目的,使党校得以保持与时俱进的活力,提升自身发展综合实力,凸显党校教育有效性。

  然而,在当今党校档案综合管理工作落实过程中,却存在现实问题影响档案管理工作落实成效。基于此,为了使县级档案管理工作得到有效落实,思考其综合管理工作落实方略显得尤为重要。

  一、县级党校档案综合管理工作落实现况

  县级党校档案管理工作较为复杂,在档案管理工作落过程中存在现实问题影响其综合管理工作落实成效,具体党校档案综合管理实况可从以下几个方面进行分析:

  一是缺乏优质档案综合管理人才。县级党校档案综合管理工作较为复杂,然而县级党校为缩减管理投入成本,存在档案管理工作人员肩负其他工作职责的现况,使县级党校档案管理工作工作无法得到有效落实,除此以外档案管理工作人员消极怠工现象屡见不鲜,使档案在管理过程中频繁出现丢失、无法追回、保管不当等消极现象,影响档案管理综合成效。

  二是缺乏科学有效的档案管综合管理工作制度。县级党校档案管理工作较为繁杂,需要系统有效的工作制度,引导工作人员达成管理目标,然而在当今县级档案综合管理工作落实过程

  中,却存在缺失科学有效工作管理制度的问题,使档案综合管理不成体系,无法有效落实县级党校档案管理工作目标。

  三是县级党校档案综合管理信息化建设力度较为薄弱。伴随我国科学技术不断发展,信息技术已经成为推动社会建设良性发展的主要动力之一,然而在当今县级党校档案综合管理工作落实过程中,却仍然以传统档案管理方式为主,使县级党校档案管理所需人力、物力、财力较多,影响档案管理发展成效。

  二、有效提高县级党校档案综合管理工作落实质量的方法

  (一 )提高档案管理工作人员综合素养

  县级党校档案管理工作人员需秉持与时俱进原则,不断学习先进的档案管理理念及管理方法,提升自身综合素养,用档案管理工作标准严格要求自己,避免档案出现丢失、损坏、无法追回等消极现象,为此县级党校需定期组织档案管理工作人员开展档案管理学习工作,展开档案综合管理思想教育工作,使档案管理工作者明晰党校档案管理工作重要性,提高工作觉悟,为有效档案落实管理工作奠定基础。

  (二 )建设健全县级党校档案综合管理工作制度

  县级党校需结合自身档案综合管理工作落实需求,灵活制定工作制度,提高档案管理工作质量,推动县级档案管理工作良性发展。例如,党校需规定档案施行专人专管,避人员交叉管理造成档案丢失,档案管理工作职责星相互推卸等消极现象,使档案管理工作人员得以全身心投入到工作过程中,使档案综合管理工作得到有效落实。

  同时,县级党校可通过制定激励机制的方法,使档案管理工作人员得以明晰工作实践方向,提高工作热情与质量,使县级党校档案综合管理工作得到有效落实。档案管理工作同时要对服务对象提出要求,规划制定档案借阅规章制度,建设全方位档案管理工作制度,例如档案管理制度需明确规定,有些档案只能在档案室内取阅,有些档案不可复制,在确保档案管理安全有效基础上,达到提高县级档案综合管理工作落实力度的目的。

  (三 )推动县级党校档案综合管理工作朝着信息化方向发展

  为了使县级党校档案综合管理工作得以有效落实,需要党校秉持与时俱进原则,为提升档案综合管理成效,提高档案管理工作效率,使党校档案资源得到充分利用,推动县级党校档案综合管理工作朝着信息化方向发展。

  基于此,县级政府需明晰党校档案信息化建设切实需求,追加其计算机网络体系建设所需人力、物力、财力,为县级党校档案管理工作与市级党校档案管理工作的衔接提供计技术支持,使我国得以迈入党校档案综合管理体系化阶段,为提高县级党校档案综合管理工作落实力度奠定基础。同时,信息化县级党校档案管理体系,可将档案管理工作人员从繁重的档案管理工作中解脱出来,提高档案管理工作落实力度,使档案管理服务性能得以提升。

  例如县级党校可在信息化档案综合管理工作体系中,设置登录权限,依据县级党校档案不同的种类,向不同服务受众推出具有针对性的信息化档案服务,档案服务受众可借助信息管理体系中的绑定功能,将文档更新、借阅时效、管理服务等功能,依据自身需求绑定至移动终端,依据互联网技术,提高县级党校档案综合管理工作落实力度,凸显档案管理服务属性,提升档案管理工作落实成效。

  三、结束语

  综上所述,县级党校档案综合管理工作若想得到有效落实,需要不断提升档案管理工作人员综合素质,健全档案管理工作制度,推动档案综合管理工作朝着信息化方向发展,达到推动县级党校档案综合管理工作有效落实的目的。

  【参考文献】

  [1]王力军.党校档案管理探析[J].科教导刊一电子版(中旬),2017(6):11.

  [2]陈阳.党校档案管理规范化研究[J].档案管理,2017(2):93—94.

  [3]张云艳 .党校档案管理信息化建设的路径初探[J].卷宗,2017(35):59-59.

  推荐期刊:《档案管理》(双月刊)创刊于1983年,由河南省档案局主办。定位是以业务指导为主,兼顾学术性和可读性。旨在传播档案学知识,交流工作经验,推动理论研究,提高档案工作者业务素质。是中国档案学档案事业类核心期刊,订阅读者分布在全国31个省区市,发行量居全国同类期刊前列。

  

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