英文学术论文写作建议

临近期末的时候我东图书馆请来以色列特拉维夫大学教授、IEEE fellow，Boxman讲述how to write a good paper。主要讲的是英文学术论文的结构以及各部分的注意点，在此总结一下。这方面笔者也没啥经验，只能做简单的翻译，有不当之处欢迎读者大大在公众号下面留言。另外请大家多多支持我们的公众号啊！

1 下笔之前

首先应了解学术论文的几大禁忌：抄袭他人成果、伪造实验数据、一稿多投、侵占他人科研成果等。这些是禁区，切不能犯。

写作前应认识到一篇学术论文的目的是要将信息传播给读者。读者关注的是切实有用的信息，而不是作者本人获得结果的全部过程（只需要必要的信息），因而良好的语言组织和论文架构非常关键。

一篇论文应围绕某个研究问题（research question）展开。在理工科专业（或许也适用于其他专业），全文研究的问题应该在Introduction的第四节清晰地表达出来，并且应在Conclusion中予以回答。

几点英文写作的建议：

(1)文章采用分层式结构（Section-Subsection-Paragraph-Sentence）；

(2)在写作之前写好提纲，具体到每一段的内容；

(3)应尽量采用正常的英文语序（主语-谓语动词）；

(4)多采用意思直接明了的动词，而不是派生名词加上通用动词。这样句子更加简洁，例如：Measurements are made of A using B method.（错误）A is measured using B method.（正确）

(5)避免在句首使用很长的前置词短语（应放在句末）；

(6)在段落的语言组织上，每一段的写作都应围绕一个小主题。每段至少2句，且通常在第一句点明本段主题。段落中的语言应有逻辑地展开。段末应为本段的结论句（有点像高中写英语作文哈）。

对于使用Word编辑的建议：

(1)不时保存备份，否则会经常返工（中枪了没==）；

(2)标题采用设计好的样式；

(3)用自动的尾注编号；

(4)检查并消除多余的空格或空行。

2 论文结构及内容

学术论文应包含以下几个部分：

Abstract

对全文工作的简要介绍

Introduction

全文讨论的是哪方面内容？

具体研究的又是什么？

Experimental Details

研究方法是什么？

实施的过程如何？

Results

获得的结论

Discussion

结论意味着什么？

Conclusion

希望读者记住的几个点

其中Introduction和Discussion的篇幅应较长。Introduction需要帮助读者更好更快地进入研究问题，而Discussion需要给读者提供丰富的信息和启发，这两部分最难写。相较之下，介绍实验细节和实验结果的文字应简洁清晰，给出必要的解释即可。

2.1 Introduction

Introduction的写作应从读者群体的角度出发，应考虑到读者对于该领域的理解程度来组织内容。这经常取决于所投的期刊接受稿件的范围。如果期刊接受稿件的范围比较大，则Introduction应从更宽泛的背景入手；如果期刊接受稿件的范围比较小，则Introduction的背景可以更具体一些。

Introduction经常分为以下6个部分：General Background, Literature Review, Gap Sentence, Statement of Purpose,Value Statement, Preview.其中前4个部分是每篇文章都得有的，后2个部分可选。下面依次介绍。

2.1.1 General Background

GeneralBackground就是介绍一下文章的总体背景，将读者带入情境当中。这一部分内容的语言应浅显直白，得保证所有的读者都能看懂。内容上应交代文章所在领域，应采用概括性的，毫无争议的语言。此部分内容应短，通常为1段、3~5句话（整句）。

2.1.2 Literature Review

文献综述，这一部分将讨论的范围缩小至领域内更加具体的情境中，介绍前人的工作，从而知道前人工作的欠缺，为Gap做铺垫。此部分一般篇幅较长。在这部分引用的文献的顺序安排上，若按相似度排序，应将最相似的文章放在最后；若按相关性排序，应将最相关的放最后；若按时间排序，应将最新的放最后，从而能引出本文的研究问题。

文献综述有几种形式：

(1)内容导向：从介绍文献内容的角度出发，常用于LiteratureReview的开头，涉及研究内容所在的领域的研究；

(2)作者导向：从作者工作成果的角度出发，常用于介绍和目前的工作相关的研究；

(3)弱作者导向：通常使用于对以往典型工作的概括性陈述中（如，Severalresearchers studied XX）；

(4)对研究现状的概括性陈述：这种形式中可能没有参考引用的标志。

注意：

(1)参考文献的标注不能单独作为单词存在。例如：XXXhas been studied in [1].（错误）；

(2)尽量在引用时使用作者的名字（在作者名字后加引用上标）。

(3)不要放太多自己或本课题组的成果在参考文献里面，应公平对待。

2.1.3 Gap Sentence

GapSentence指的是揭示已有研究存在欠缺的句子，可以有多种形式，如，尚未做的工作，已有工作的错误之处，多篇文章中有争议、不一致的地方。Gap Sentence是决定论文能否被录用的最重要的因素。很多文章悲剧就是因为Gap Sentence写的不好，让读者觉得文章没有新意。

GapSentence通常就是一个否定的句子，用词须准确、清晰。不能使用如“很少”、“据我所知”等模棱两可的话。

2.1.4 Statement of Purpose

紧接在GapSentence之后，阐述研究的目的。这里的研究目的通常就是解决Gap Sentence中提到的问题。前文中所提到的本文研究问题（research question）在这一部分应该得到清晰准确的表达。

2.1.5 Statements of Value & Preview（可选内容）

Statementsof value：用一两个句子谦虚地表达本文的价值、重要性。

Preview：长文中比较常见，介绍文章的理论成果、每一个章节的内容安排。

2.2 Experimental Details

这部分向读者解释“我做了什么”，内容包括理论推导、实验过程等。

这部分内容应详细到能够让读者对之进行复现，最好适当关注一下可能会使读者产生困扰的细节，但不可冗长。例如介绍一种电路结构，首先介绍常用的、标准的部分，再介绍特殊的部分，注意介绍特殊部分设计的目的、工作原理等。若有多个特殊结构，应按照一定的逻辑顺序介绍，并且应说明几个结构之间的联系。

在画电路图时，只需要画出足够理解原理的部分即可。需注意，文中提到的内容应在图中表示出来，图中所含的特殊结构应在文中予以解释。

应避免原理图太过繁杂，线不可太细，不能用照片代替。

语法：

时态方面，实验过程常使用过去时态。但在介绍普遍事实、结构原理时，应使用现在时。（全文都用现在时也可以）

语态方面，以人为主语的句子要用被动语态（避免出现“我”、“我们”等词）。

冠词使用方面，首次提到某物时用a/an，后续再提到使用the。

语言组织方面，应先谈旧有的信息（例如前文已经介绍过的内容），再谈新的东西。

理论推导：

首先给出假设，然后再推导公式。应保证读者读后也能推得相同结果。

对使用的每个符号给出定义。

TIP：推荐作者自己另写一张术语表，包括四栏内容：符号、定义、该术语出现的页码（重复出现的话应全都记录下来）、定义所在页码。

实验过程：

按照步骤的先后顺序介绍。详细程度同样需保证读者能够复现即可，不可冗长。

详述实验中所选用的各种参数、工况等。固定参数给出具体值，可变参数给出变化范围。应用表格对参数进行总结，一般三列即可（参数名，参数符号，取值或取值范围）。

2.3 Results

这一章回答的问题是：“我得到了什么”或者“我发现了什么”。大多数results都是以表格或图片的方式呈现的，旁边辅以解释文字。

Results由三部分信息组成：

(1)可以推得结果的图片或表格（从图XX可以看出……）

(2)在其中发现的规律、现象

(3)对发现的规律、现象进行反思、评价

通常前两部分放在一个句子中，第三部分则应单独一个句子说明。分别称这三部分信息为：定位（Location）、揭示（Presentation）、评论（Comment）。

语法：

定位句用现在时，主动或被动语态均可。揭示句应总结图表中最重要的结果。可使用过去时态。应尽可能准确、定量地描述结果。评论句为对于揭示句中发现的规律的评论，内容上应紧贴相应的揭示句，更多的通用性评论、推测等应该放在Discussion部分中。

注意：

在描述结果时保证已给出为得到该结果所需的所有条件、参数。如果Experimental details中没有详细给出来的话，要在定位句，或者图表的说明句中说明一下。应该总是先说明条件，再谈结果（what you did —> what you get）。

图表要求：

选择最合适的表现方式来证明作者的观点：若要强调某个参数的数值，采用表格较好；若强调某个参数的变化趋势，采用图像较好。

尽量把想说明的东西都用图表表现出来，而不是放在说明句或者文章中间，但也应注意图表不可太过拥挤。记得标上单位。（这种单位是不允许的：V, *1000）。

2.4 Discussion

这一章回答的问题是：“怎么办”。

Discussion中一般有以下2种内容：

重述本文的研究

(1)研究目的和假设

(2)回顾本文中的最重要的发现

(3)本文存在的缺陷和相应调整

(4)比较：如果提出了多种方法，则须比较几种方法的特点。此外，要将本文的研究与已有的研究进行对比（理论的不同、实验的不同等）。

2.通用化陈述

(5)研究结论的意义，作通用化推广。

(6)对后续工作提出建议，如后续的研究可以如何着手，可以将本研究应用在哪些实际情况中间。

总而言之，Discussion部分先写本文具体的研究结论，再将其推广到更通用的情况去。这一部分须注意避免描述的错误或遗漏，用词准确性。这一部分可以适当加入一些推测性语句，但不能太长，而且要让读者知道这是推测。此外Discussion只能包含对前述内容的讨论，不能加入本文没提到的新的东西。

下表为表示“可能性程度”的用词。

程度

说明

常用词汇

推测

几乎没有支撑的想法

may, possible, conceivably

可能

有证据支撑的观点

suggests, indicates

很可能

有大量且强有力的证据支撑的观点

is consistent, strongly suggest

最有可能

这一观点比其它几个观点拥有更多的理论、实验支撑

most likely

证实

通过某种决定性的测试，证明了只有这一观点是正确的，其它几个观点都是错误的

proven, proves, proof, shown, demonstrated

2.5 Conclusions

Conclusions可以写在Discussion里面，也可以单独拿出来。Conclusion一般较短，只有一两段。在这一部分不能再重复研究目标或研究方法。

这一部分主要是对前文的研究结果和观点的概括，可以是Results和Discussion的概述。总结出3个想让读者记住的最重要的点。

Conclusion必须包括对“研究问题（research question）”的回答。这一部分不能引用参考文献，也不能内部引用（例如：如图3可见）。必须在本文基础上对后续工作提出建议。

2.6 Abstract

在写正文之前先写个草稿，写完正文之后再重新写一遍。内容上可以将这五个部分分别用一两句话总结：背景、研究目的、研究方法、最重要的结果、结论。

因为很多读者只看Abstract，所以这一段信息要丰富一些。这一部分同样不能引用参考文献。要使用缩写必须满足3个条件：这个词组在摘要中重复出现，缩写可以节省很多语言，在第一次使用缩写时应定义。

2.7 Title

在写作之前就应写好论文的题目和详细的大纲（outline），写完后再重新审视题目并修改。须简明扼要，但不能有缩写。

以上是对Boxman讲座PPT的总结，如果读者大大发现翻译有何不妥或值得商榷之处可在公众号下留言。有关学术论文写作的详细内容可参考Boxman夫妇的书：

最后，祝暑期愉快！