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会计电算化发展对会计核算的影响研究

来源:华盛论文咨询网时间:2022-03-29所属栏目:经济论文

  

  会计电算化,以信息技术为依托,通过电子技术、信息技术与会计实务的结合,实现信息化会计核算。该技术的运用,提升了数据处理工作效果,同时保证会计信息的科学性与合理性,对相关工作开展具有推动作用。

会计电算化发展对会计核算的影响研究

  一、会计电算化概述

  会计电算化中,信息技术与电子技术发挥着重要的作用,通过现代信息技术与会计实务的融合,使核算工作变得简单、快速,实现会计数据自动化处理。通过对会计电算化应用情况的分析,其在会计核算中的作用主要体现在以下方面:第一,避免出现重复性的工作。会计电算化的应用,解决了以往会计核算中重复性工作问题,降低了数据多次核算与反复计算的问题,提升了会计核算工作效率与质量。第二,改变会计核算处理方式。以往工作中,一般会通过手工台账、计算器等工具完成核算工作[1]。这种工作方式会因为工作人员自身的问题出现核算偏差,影响最终结果的准确性。会计电算化的应用,避免因为人工操作不当引起的数据核算不准确问题,提升会计核算工作质量。第三,实现绿色办公。传统会计工作中,需要会计工作人员打印大量的纸质凭证与回单,并根据业务的特点,将不同的纸质数据以档案的方式整理在一起进行储存管理。会计电算化的发展,实现了信息办公,改变传统的纸质办公方式,工作人员可以利用信息技术进行数据处理工作,将纸质凭证转化为电子凭证,优化原始凭证打印、催收、配单等工作流程,提升工作效率,减少纸质的浪费。

  二、会计电算化的会计核算现状

  (一)缺乏专业的会计人才队伍

  会计核算工作是一项专业性非常强的工作,需要从业人员具备专业知识与技术操作能力,只有这样才能保证核算工作的准确性。通过对当前会计核算人员工作情况进行分析,发现较多的问题,具体如下:第一,企业对会计从业人员的重视程度较低。一般来讲,会计核算是企业各项业务处理工作最后一个环节,具有考核业务盈利情况与完成质量的作用。但是部分企业仅以考核的方式对会计人员工作情况与能力进行评估,并没有建设学习平台,为其提供学习的机会,无法保证会计人员业务能力与时俱进,保证各项工作效果与质量。第二,会计人员缺乏核算意识。科学技术的发展,为会计核算工作开展带来机遇与挑战。为了提升会计核算工作效果,需要会计人员不断地学习,积累经验,提升自身,借此提升自身的专业素质与能力。但是在实际工作中,发现大部分会计人员并不具备核算意识,忽略新技术手段的学习,影响自身能力提升。

  (二)缺乏刚性的内部控制制度

  会计核算工作中,内部控制制度的建设与应用,可以提升核算工作质量,同时能够培养工作人员的责任意识与敬业爱岗意识,无形中提升会计核算工作质量。通过对实际工作情况的分析,发现部分企业并不具备完善的内控制度,无法利用规章制度规范工作人员的行为举止,提升此项工作质量。内部控制制度包含岗位责任、职责等制度,通过各项制度的实施与应用,可以解决工作人员态度不积极,岗位工作内容不明确的问题,能够优化会计核算工作效果,提升会计电算化应用质量[2]。但是因为制度的缺失,影响会计核算工作开展,造成管理工作效果不理想的问题出现。

  (三)缺乏安全的数据保障

  会计核算工作中,要求会计数据的准确与真实,能够真正地反映出企业业务情况。在会计电算化信息系统中,对会计数据的要求较高,需要保证信息的真实性与全面性,通过各项数据信息的录入,利用信息技术与电子技术进行计算,最终获得与实际情况相符的数据。但是在实际操作的过程中,会因为种种因素,出现原始数据被篡改或者部分信息无法读取的情况,无法保证信息的安全。该问题的出现,直接影响数据的安全,造成会计核算不准确的情况出现。

  (四)对会计电算化的认识不全面

  通过对企业工作情况的分析,发现部分工作人员对会计电算化的认识上存在一些问题,影响此项工作的实施效果。具体表现为以下几个方面:第一,部分领导人员在会计电算化实施上存在错误的认识,没有意识到会计电算化是时代发展的必然趋势,并没有将此与业务管理工作有机融合。第二,工作人员的习惯难易改变。大部分会计工作人员已经习惯手工记账方式,利用会计电算化工作时,会出现不适应、不习惯的问题,影响会计电算化工作开展。该工作对工作人员的与要求较高,需要工作人员具备信息技术操作能力,以此保证会计工作的效果,但是大部分工作人员并不具备专业知识,无法保证此项工作实施效果。第三,工作人员缺乏信息安全保护意识。会计电算化的应用,需要工作人员利用信息技术进行数据的处理与分析,由于工作人员缺乏信息保护意识,造成部分信息出现丢失或者泄露的问题,影响会计信息安全。

  (五)基础管理薄弱

  会计电算化工作的开展,要求管理人员制定科学的管理对策与手段,以此保证此项工作的顺利实施。通过对实际工作情况的分析,发现缺乏与之配套的管理制度,无法为会计电算化的实施提供基础保障。这一问题的出现,直接影响该制度实施效果,无法为企业内部会计工作开展提供便利。企业运行的过程中,需要针对会计电算化的特点,制定相应的管理制度,规范工作人员的行为举止,要求工作人员遵守规章制度,以此保证会计电算化工作效果。但是部分企业在运行的过程中,并没有意识到这一问题,影响会计信息的安全,无法保证会计工作效果。

  三、会计电算化对会计核算的影响

  (一)改变财务数据处理方法

  在会计核算工作中,未利用会计电算化技术进行核算工作前,会计人员需要耗费较多的时间与精力进行此项工作,通过对数据收集、处理获得准确的结果。传统人工工作方法的运用,不仅消耗一定的人力资源,同时也浪费较多的时间,且无法保证会计核算的准确性。会计电算化的应用,改变了财务数据处理方法,工作人员可以利用信息技术进行数据的核算,缩短会计核算的时间,提升核算的准确性,降低工作人员的压力。

  (二)改变财务报告编制基础

  企业未利用会计电算化进行相关工作时,会计人员会采用对外财务报告与对内财务报告两种方式进行工作。进行此项工作时,工作人员需要根据国家的会计制度准则进行实践操作,以此保证报告形式的规范性。会计电算化的应用,将财务会计与管理会计整合在一起,改变了原有的财务报告编制基础。

  (三)扩大财务工作职能范围

  会计电算化的应用,使财务工作变得更加详细与明确,强调会计人员工作的重要性,增加财务会计与管理会计之间的距离,为企业建设发展打下坚实的基础。与传统会计核算不同,会计电算化的应用,需要较多与财务、会计相关的数据,通过各项数据的录入与分析,可以了解企业工作中存在的问题与不足,能够为企业的工作与业务的开展提供真实可靠的数据支持,无形中提升会计工作质量[3]。

  (四)加快推动会计科学发展

  会计电算化的发展,为会计实务发展提供内在动力,改变原有的工作模式与方法,提升此项工作质量。实际工作中,会计人员可以通过信息的处理,实现会计信息的共享,保证会计核算工作的科学性,为会计行业科学发展打下坚实的基础。

  四、提升会计电算化应对策略

  (一)规范会计电算化核算方式会计电算化模式下,需要明确会计明细表的编制方法,借此优化会计电算化核算方式,提升会计核算工作质量[4]。实际工作中,需要会计人员将明细账与总账结合在一起,将此作为会计报表的基础数据。记账的过程中,根据科目的特点,将此录入适合的明细账中,保证明细账的合规。通过会计电算化核算方式的规范,可以使此项工作变得更加程序性与合理性,能够为后续工作开展提供基础保障。

  (二)建立起完善的财务管理机制

  在企业运行的过程中,为了提升会计核算工作质量,需要建立完善的财务管理机制,将此作为规范会计核算工作的媒介,提升该工作质量。第一,根据企业的实际情况与财务管理工作特点,制定财务管理制度,明确财务工作流程,对当前工作中存在的问题进行整改,并制定针对性的改进措施与惩处方式,要求工作人员根据财务管理制度进行各项工作。第二,制定会计人员的岗责制度,并将此落实到实际工作中,要求工作人员根据要求进行会计核算,落实自身的岗位责任。该制度的建设,规范工作人员的行为举止,提升岗位工作效果与质量。第三,制定奖惩制度。该制度的建设,能够提升会计工作人员积极主动工作意识,可以优化当前工作效果。针对财务工作的特点,制定符合实际情况的奖惩制度,利用此提升工作人员积极主动工作意识,促使会计电算化工作顺利进行。

  (三)完善会计电算化的基础建设

  为了提升会计电算化应用效果,需要营造良好的运行环境,借此提升岗位工作效果,促使会计核算工作高效进行。实际工作中,可以从以下方面入手:第一,加强硬软件设备的投入,为会计电算化的应用提供人员、设备的支持。第二,加强网络安全管理,投入安全技术,保证信息安全,提升会计核算工作质量。第三,组织人员培训活动,提升工作人员的业务能力与会计工作能力,使其全身心参与到岗位工作中[5]。通过业务培训活动,可以弥补当前工作人员工作中存在的问题,能够使会计工作人员掌握更多信息技术,实现会计电算化核算的灵活运用。第四,加强管理制度的建设工作。针对人员管理、岗位工作内容等方面制定科学的管理制度,要求工作人员积极落实管理制度,以此保证会计电算化工作实施效果。通过基础设施的建设工作,提升会计电算化实施效果,为企业创造更多的经济效益。

  (四)调整会计电算化模式下的会计稽核措施

  会计电算化模式下,会计稽核的载体已经发生变化,信息技术的应用改变了传统的工作模式,优化工作流程。通过会计稽核工作,可以了解企业的经营管理情况,为后续的决策提供依据。实际工作中,提升会计稽核人员的业务能力,组织相关的培训活动,利用此提升工作人员的职业素养。同时,改变原有的会计稽核分析方式与评价方式,结合新的会计核算方式进行分析与评价,以此提升工作人员的综合素质与职业能力,促使该工作高效进行。

  (五)创建良好的内控环境

  企业管理人员应意识到内部控制的重要性,并根据实际情况,建立管理制度与工作制度,为企业会计电算化工作的实施提供基础。企业管理部门可以组织相关的讲座、培训活动,将会计电算化工作的重要性作为培训重点,让工作人员了解相关的内容,以此保证工作的有效性与科学性。内部控制环境包含较多的内容,如企业组织形式、制度、企业文化等。在会计电算化内部控制工作中,若想提高管理质量,提升工作人员重视程度,需要改变传统工作状态,为会计电算化工作开展创建一个良好的环境,使工作人员积极参与管理工作中。当会计电算化内控环境创建后,工作人员的工作态度与工作理念就会发生变化,对会计电算化内控的重视程度也会提高。内空环境建设中,应加强对自己的管理与控制,将此作为工作的重点,以此保证被控工作顺利进行。此外,企业可以组织相关的培训工作,组织工作人员参与其中,了解会计电算化管理流程与要求,通过此完善自身能力,推动后续工作进行。内部控制环境建设的过程中,应遵循以下原则:第一,不兼容权限分离原则,明确工作人员的权限,避免出现越权操作的现象,影响会计电算化工作效果。第二,相互制约权限。日常工作中,加强电算化系统数据的控制工作,确定各个环节工作人员的职责与权限,要求其按照规定进行岗位工作。第三,安全保密原则。会计信息不仅可以反映出企业的运行情况,同时也关系到企业的生存。因此,应坚持安全保密原则,引进相关的技术手段,做好信息的保护工作。第三,内部防范原则。建立监督机制,对工作人员的行为举止进行监督与原理,避免出现违法犯罪的行为,影响会计信息的安全。

  五、结语

  总而言之,在会计核算中,会计电算化的发展,改变了原有的工作模式与方法,提升了会计核算的有效性。为了解决当前工作中存在的问题,制定财务管理制度,规范会计电算化核算方式,营造良好的工作氛围与环境,利用会计稽核措施提升会计核算工作效果,促使会计工作进一步开展。

  《会计电算化发展对会计核算的影响研究》来源:《财会学习》,作者:王雪峰

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