来源:华盛论文咨询网时间:2020-07-28所属栏目:经济论文
大数据技术的发展,使得医院会计管理已日益规范,但也同时给医院会计管理带来了诸多风险。必须切实加强对医院会计信息化风险的防控与应对。
一、大数据时代医院会计信息化带来的风险与影响
(一)软件开发使用容易带来风险
在当前医院会计信息化进程中,所开发使用的软件越来越多,对软件的要求也就越来高,但是有的医院在软件开发和使用过程中,没有充分考虑到会计管理涉及的多方面因素,容易给会计管理工作带来很大的风险。有的医院管理人员对会计软件缺乏准确的认识,致使会计软件与医院会计管理不相符合。正因为医院会计管理人员在会计信息化方面的专业知识比较欠缺,在会计软件使用过程中极易引发各种风险。
(二)会计信息传输中易出现泄密
医院网络环境比较复杂,既有互联网,也有医院HIS系统。在大数据背景下,极易被木马和病毒有机可乘,在信息传输中出现信息泄密的问题。在网络环境下进行信息的传输,就会导致各项会计信息被非法窃取而泄密。在医院与银行网络连接后,通过电子支付可以提高支付的便捷性,如果对数据信息的输入、输出等缺乏切实可行的网络信息安全防控技术,极容易造成数据管理混乱的问题。在大数据时代,会计凭证电子储存方式的应用,如果备份管理不到位,就可能出现会计信息被窃取、篡改等问题。此外,有的医院会计管理人员在会计信息数据收集、整理过程中,没有进行定期备份,容易出现数据丢失。
(三)会计操作缺乏有效的监督管理
在大数据时代,为满足会计信息化建设的需要,医院通过借助计算机信息技术对会计财务进行处理。在会计操作的过程中,大多都是由会计人员独立完成,比较缺乏行之有效的外在监督与管理。虽然,各类会计软件都有较强的授权和密码保护功能,难免存在着一些薄弱环节,比如在会计软件操作制度上不够完善,权限管理不够严密,加上会计具有很强的专业性,往往难以对其操作情况进行有效监督,容易出现越权操作、违规操作等问题。
(四)会计管理人员的信息化水平不够高
由于部分医院会计人员对计算机信息技术的学习、认知、应用能力不足,在会计信息化方面的专业素养有待提升。在医院信息化会计管理中,由于会计管理人员的风险意识淡薄,无法对会计管理知识进行科学有效的运用,也就难以对会计信息化过程中的财务风险进行准确分析与把控。因为少数会计管理人员难以应对突发情况,也就导致会计管理的风险剧增。
二、大数据时代医院会计信息化管理的对策与建议
(一)科学选用医院会计软件
在大数据背景下,只有科学选用医院会计软件,才能确保会计信息的安全。在医院会计管理进行信息化的过程中,当务之急就是要科学准确地选择会计管理软件。在选用会计软件时,必须结合医院实际,进行科学灵活地配置。如果医院自主开发会计软件,就更要注重软件与医院实际的科学性及适应性。在选用的会计软件进行试用过程中,对各项数据进行验证,以防软件在实际工作中出现较多失误。要按照保密要求增设各种限制功能,以确保信息数据的安全。
(二)加强数据信息保密管理
针对会计信息容易出现的泄漏问题,医院必须加强会计信息技术管理,以防出现经济损失的问题。作为医院要加强对会计数据信息的管控。在医院会计管理中信息泄露所暴露出的薄弱环节,应科学制定会计信息应急预案,及时查漏补缺,填补漏洞,及时把网络的漏洞修复到位,避免在传输会计信息过程中发生泄露的问题,最大可能地降低会计信息泄密的风险。特别是加强对各种病毒、木马的防范,做好信息的加密保护,以免在信息传输中导致泄露。在具体实施中,采取电磁屏蔽等科学措施,尽可能地避免出现信息数据丢失的问题,特别是对重要的会计数据信息,进行多级备份和加密处理,尽可能确保会计信息的正确性和完整性。在设计会计信息系统方面,要设置独立的服务器。要尽可能地避免连接移动设备,严防病毒和木马对会计信息造成侵害。即使在医院内部环境下,也要安装正版的杀毒软件,尽可能增强计算机网络安全。
(三)加强对会计岗位的安全管理
会计管理人员在从业中容易出现各种安全管理问题,只有加强监督管理,规范会计操作,才能降低会计岗位的风险性。明确会计岗位职责,科学进行分工,明确会计岗位权限。根据医院实际,不断医院会计岗位管理制度,严防个别会计人员出现违规操作的问题。要对会计凭证录入进行严格地审核。对于各类需要输入计算机系统的会计凭证进行核实。作为审核人员,必须严格对原始凭证进行审核,对签章进行规范。对于已经输入的会计凭证,必须严格审核通过后,才能真正入账。对于使用会计管理系统的情况严格进行操作记录,这样就能够做到有据可查。对于会计管理中涉及的各种关键节点和薄弱环节,都要严格控制。对会计系统操作人员密码进行严格管理,坚持机器审核与人工审核相结合,确保医院会计操作的规范性和科学性。
(四)不断提升会计人员的专业素质
首先,要严格把好会计人员选用关。将高素质专业化的优秀人才选用到会计管理队伍中来,从源头上确保会计队伍专业化水平;其次,要加强对会计人员的专业培训。因为医院会计人员专业素质不高,特别是在会计信信息化技术方面比较欠缺,就会导致会计管理中容易出现信息泄露等各种风险。根据医院会计工作实际,坚持日常学习与集中培训相结合,增强会计人员的风险意识,提高其会计管理专业知识技能,增强其预防和应对财务风险的能力;最后,完善会计管理人员奖罚制度。针对医院会计人员容易出现的信息泄露,进一步完善会计操作的监督管理制度,坚决防治此类问题的发生。要坚持抓早抓小,防范未然,做到早发现早提醒早制止,严防小问题拖成大问题,督促会计人员不断提升计算机信息化技术,更好地适应新时代会计信息化管理的需要。
三、结语
大数据时代的医院会计管理方向势必是朝着信息化的方向发展,所以在具体的会计管理中需要切实加强大数据技术的应用,切实加强对医院会计软件的选用和使用过程中的监督管理,从源头上做好病毒和木马的查杀及预防等工作,做好会计信息的保密管理和岗位安全管理。
参考文献
[1]田文兰.浅析信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].经贸实践,2018(20):96.
《医院大数据时代会计信息化风险探讨》来源:《财经界》,作者:纪凡华