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制造业企业内部控制途径

来源:华盛论文咨询网时间:2020-07-18所属栏目:工业论文

  

  内部控制指的是企业通过制定专业化的管理制度,建立全方位控制体系,形成相互制约、相互监督的控制体系。内部控制作为一种管理机制,是确保企业所有的生产经营活动能顺利进行的管理手段总称,其工作的目的是为了高效地管理企业中的所有员工,其中就包括董事会、经理、员工等,之后企业再通过实施科学地内部控制,来保障整个企业的正常运营。制造业的内部控制与一般行业的内部控制并没有较大的区别,最终的目的也都是为了推动整个制造业行业能更好地发展。就每个制造业企业而言,其内部控制是为了缓解企业的运营压力,同时又能创造出更多的企业利润。制造业企业通过实施内部控制,能起到对企业的监控和调节作用,一方面既保证了资金的安全,提升了企业的经济效益;另一方面也能对阻碍企业发展的事件起到提前预防的目的。

制造业企业内部控制途径

  一、制造业企业内部控制的重要性分析

  内部控制是企业通过实施各种管理和控制活动来实现自身发展目标的重要手段,但企业目标的实现要经历一个较长的过程,并不是一蹴而就的。随着我国制造业企业数量的不断递增,每个制造业企业都要在发展过程中面临激烈的行业竞争,所以每个企业为了实现自身长远发展的目标,就要通过内部控制来稳定内部经营。具体而言,内部控制对于制造业企业发展的重要性体现在以下几个方面。

  (一)确保财务信息真实有效

  目前制造业企业发展过程中普遍存在的问题,就是与内部控制相关的规章制度和办公流程并没有完全规范,因此企业首先要做的就是逐步完善相关制度指导内部控制工作,从而促进企业的发展。制造业企业在实施内部控制的过程中,不仅能同步地完善各种管理规章制度,还能高效地管理内部所有工作人员,企业的财务信息内容也正是在有效的内部控制下保障了其真实性。制造业企业的高层领导也通过了解企业内部真实地财务数据,能最终作出最符合企业战略发展的科学决策。

  (二)确保企业资产完整安全

  企业想要实现正常运营,首先就要保证其资产完整性与安全性,尤其对于固定资产较大的制造业企业而言更是如此,如果缺乏了一个行之有效且操作规范的内控流程,企业想要保证资产的完整性则相对比较困难。制造业企业同其他行业的企业一样,想要对内部的工作人员实现有效管理,就要有一定的规章制度来予以指导和规范企业所有人员的工作行为。制造业企业内部的工作人员根据现有的规章制度来约束自身行为、高效进行办公,从而保证企业内部资产的完整和安全。所以,对于制造业企业而言,随着内部控制的逐渐实施,其相关的规章制度也在不断地完善。一方面,内部控制不仅调动了企业员工的积极性,提高了其员工的工作效率;另一方面,内部控制还在创造良好工作环境的同时,确保了资产的安全和完整。

  二、制造业企业内部控制现状

  (一)内控环境有待优化

  目前制造业企业内部控制凸显出的主要问题就是缺乏良好的环境来指导和规范内部控制。具体体现在以下两个方面:一方面,大多制造业企业的经营目标都是将产品的制造和营销放在首位,忽略了内部控制在企业综合管理过程中的重要作用;另一方面,新的有关现代企业的管理理念并没有被制造业的企业所吸纳,许多制造业企业仍然沿用的是传统家族氏管理的方式。正是这两个因素造成了制造业企业内部控制环境陈旧,形成不了有助于内部控制实施的优良环境。再加上,许多制造业企业并没有完善的制度来保障内部控制活动的开展,内部控制就会因为缺乏科学地指导而显得较为随意。在这些环境的影响下,许多制造业企业的内部控制在很长一段时间内不能得到有效提升,停滞不前。

  (二)内控意识有待提升

  除了内控环境之外,制造业企业的工作开展受阻的另一个重要原因,就是内部控制本身不受到企业的重视。以不同的制造业企业为例,许多中小型的制造业企业由于其自身的融资和利润收益的压力比较大,所以整个企业的重点就集中在发展目标上,为了降低成本获得更多的收益,企业经营者很关注企业内部的生产和销售等会带来企业利润的项目,相反与内部控制相关的各种管理活动,受重视的程度就会较低。而大型的制造业企业对于内部控制的重视程度也并不是很高,它们普遍缺乏完善的内部控制制度,所以内部控制工作的开展就没有规范地指导,企业内部的很多资源最终因为不能有效管理而被浪费。正是制造业企业没有树立起内部控制的意识,使得内部控制达不到企业预期的效果。

  (三)内控监督机制缺失

  除却内控环境和内控意识的问题之外,评价和监控机制的缺失也是制造业企业普遍存在的问题,当企业内部的各种管理活动缺乏相应的制度进行指导和规范时,企业缺乏评价和监督机制的这一问题就会呈现的越发明显。一个行之有效的评价和监督机制的存在,能够有效帮助制造业企业构建起完善的内部控制体系,从而维系整个企业的运转。相反,如果评价和监督机制本身构建的不健全,那么就不能及时反馈企业在内部控制运营过程中产生的问题,之后制造业企业就不能及时针对内部控制的问题找出建设性的对策。

  三、影响企业内部控制工作的因素分析

  目前,多数制造业企业在实施内部控制的过程中存在一些问题,而影响这些问题产生的主要因素来自以下两个方面。

  (一)制度流于形式

  制造业企业内部控制工作产生问题的原因之一是来自制度层面,由于企业对于内部控制的不重视,使其制定的内控制度往往流于形式。在目前激烈的市场竞争下,制造业企业想要获得长远发展,需要克服诸多困难,如原材料和人工成本上升,给企业带来的利润减缩等问题。所以许多制造业企业为了降低成本,创造更多的经济效益,就会希望通过内控制度来达到目的。但是企业内部制度并没有落实到实际的运营过程中,制度就只能浮于表面,不能给企业的管理活动提供有效地指导,并且最终导致企业的内部控制发挥不了应有的作用。

  (二)财务管控倾向

  虽然内部控制的相关理论在不断发展,很多制造业企业也认识到了内部控制的重要性,但是仍有许多企业在进行管理时,模糊了内部控制的真正作用,他们往往将内部控制的重点放在财务管控的工作之上,不能以整个企业的全局发展来看待内部控制,所以其工作存在许多局限性。虽然财务的管控对于企业的发展也尤其重要,可如若将内部控制完全视作财务管控,那么企业就会忽略其他重要的管理工作,一旦其他经营活动因监管不善出现问题,对于企业的长远发展则会带来严重影响。

  四、完善制造业企业内部控制的有效途径

  (一)优化制度建设,加强内部控制程序

  制造业企业想要优化内部控制环境,就需要强化制度建设,从而为内部控制的实施营造良好的企业氛围。制造业企业可以通过有效管理内部事务,确定符合企业发展现状的相关管理制度,为企业的综合管理机制打下良好的基础。与此同时,制造业企业以自身的发展现状为基础,建立起内部控制的相关制度,在制度中确立内部控制的权责关系和主体内容,自上而下的为制造业企业的内部控制营造出良好的环境。而制造业企业要加强内部控制程序,就要将每个部门相关工作人员的职责予以厘清,合理的进行分工,提高每位人员的工作效率。此外,企业还要制定出科学有效的管理模式,提升团队的合作与凝聚力,并辅以实施监督机制,来使企业的各个部门相互竞争,良性发展。总之,制造业企业除了要优化制度建设之外,还要注重人员综合素质的培养,从而为企业创造出一个和谐良好的内控环境。

  (二)明确内控重点,提升财务控制能力

  制造业企业对于内部控制相关内容的建设必须是科学规范的,而不仅仅是机械式的予以执行,因为内部控制能有效促进制造业企业的发展,对其实现长远的战略目标有着十分重要的意义。具体而言,制造业企业可以将财务的内部控制作为整个内部控制工作的核心,这样通过建设会计管理体系,能够完善财务层面的内部控制建设工作。制造业企业在优化了预算管理体系的层面上,能将预算的指标进行细化,这样整个企业的预算目标就能较为顺畅的实现。所以说,制造业的企业通过设定财务管理为内部控制的重点,再调整财务管理理念,能提升财务管理的有效性,进而缓解企业建设内部控制工作上的压力。

  (三)健全评价机制,有效管控企业风险

  我国的制造业企业在自身的发展中,会不断遇到各式的风险,风险的来源不仅是企业外部,还有因内部管理不善而产生的各种问题。比如在技术和市场方面,制造业企业就要随时做好对策应对该风险的产生,而及时识别风险,给出相应的解决方案,正是企业内部控制体系中最重要的环节之一。目前,许多制造业企业的管理层对于风险控制并没有形成强烈的意识,进而在风险和决策上更加没有建设完备机制的概念。风险机制的确立不仅会影响决策机制,还能影响到最后内部控制制度的建立上。制造业企业想要实现长远的、可持续的发展,就要先建立起一个风险评估机制,由风险评估机制来监控企业的发展之路,及时找出企业可能会面临的各种风险,从而制定出有效的内部控制制度。制造业企业想最终发挥内部控制制度的作用,还要懂得识别市场上经济变化的规律,从多个方面识别市场的变化,使企业达到有效管控风险的目的。

  五、结语

  综上所述,制造业企业在未来的发展过程中要更加重视内部控制实施的相关事宜,因为内部控制工作的顺利与否,会直接影响到制造业企业将来的发展状况。针对制造业不同类型以及不同规模的企业,在制定相关制度和规范操作流程时,要保证最终的内部控制工作能高效进行,并且每个制造业企业都能最优化地利用各自优质的内部控制资源。针对制造业企业的差异性,要明确的是,无论是不同的制造业企业还是相同的制造业企业,它们在市场和本身因素的影响下,同一时期对于内部控制发展的环境要求是不一样的,所以每个企业都要在动态的情况下对内部控制的相关事宜进行不断地完善,以期细化企业自身的内部控制工作。与此同时,制造业企业在增强内部控制工作灵活性当下,也要保证与之相关的各项管理工作的可操作性,并贴近企业的实际发展。

  参考文献:

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  《制造业企业内部控制途径》来源:《现代商业》,作者:夏芬

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