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信息管理与信息系统在企业中的应用探究

来源:华盛论文咨询网时间:2018-11-24所属栏目:经济论文

  

  摘 要:近年来,信息技术以日新月异的速度飞快发展,人类文明进入到信息时代,在这一时代背景下,企业要想实现可持续发展,就必须加大对信息技术的应用力度,采取有效措施建立健全信息管理与信息系统,为提升自身的综合竞争力奠定良好基础。鉴于此,本文首先对信息管理与信息系统进行了简要概述,并探讨了企业实施信息管理总体思路与实施途径,最后总结了信息管理与信息系统在企业中的实际应用途径,以供参考。

  关键词:信息管理;信息系统;企业;应用

信息管理论文

  一、信息管理与信息系统概述

  信息管理与信息系统也被称之为管理信息系统,其运行过程中能够实现高效、精确的信息数据分类管理。该系统最早产生于20世纪60年代,现阶段相关专业教育也逐渐形成了较强的系统性和科学性[1]。我国的信息管理与信息系统专业成立于20世纪末,同时企业发展中也逐渐意识到了信息管理与信息系统的重要性并对其进行了广泛应用。

  计算机网络、计算机以及数据库等是信息管理与信息系统运行的基础,所以信息管理与信息系统可以按照计算机技术特点被划分为以网络为基础的信息系统、单机管理的信息系统、人工管理的信息系统等多种类型[2]。目前,我国企业运行中,在财务管理、生产管理和制作、事物管理商业经营和销售等方面都开始应用这些信息管理与信息系统,极大的提升了生产经营效率以及管理水平。深入分析该系统功能可以发现,其与企业各部门管理职能高度相符,能够提升管理活动的灵活性、科学性。同时在对统一的通信网络进行应用的背景下,各子系统可以实现信息高度共享,有助于企业经营者统筹分析,全面加强内部管理。

  二、企业实施信息管理总体思路与实施途径

  (一)总体思路

  要想将信息管理与信息系统的功能全面发挥出来,企业应结合自身运行现状选择差异化信息管理模式。在这一过程中,要求企业首先明确自身的信息管理目标,在此基础上全面搜集包含市场信息和内部信息在内的各种数据,并通过筛选、分类的方式展开数据管理,提升数据库的完善性[3]。在此基础上海应深入分析各类别数据,将最终获取的重要数据提供给企业经营者以及相关部门,为提升企业决策科学性、有针对性展开管理工作奠定良好基础。由于信息管理与信息系统整个运行过程相对复杂,因此必须积极构建完善的管理体制,才能够确保各个环节的顺利开展。

  (二)实施途径

  第一,企业实际展开信息管理工作的过程中,应对信息管理的战略作用产生深刻认知,明确通过全面搜集企业运行信息的方式,为企业制定科学的发展战略奠定良好基础;第二,应将市场信息管理引导职能全面发挥出来,为企业产品创新提供方向,不断提高产品价值[4]。在激烈的市场竞争环境下,只有抓住市场信息,才能够有针对性的展开日常生产经营活动,顺应市场发展趋势,实现可持续发展。因此市场需求应成为企业展开一切管理与经营活动的根本目标;第三,利用信息管理与信息系统实施全面产品信息管理,包含营销范围、生产量以及销售量等;第四,实施消费者信息管理。

  全面调查消费者对产品的满意度,及时收集反馈信息,有针对性进行产品性能、质量等的分析,在此基础上进行技术创新,不断完善产品功能,才能够逐渐获得较高的消费者满意度,在消费者心目中树立良好的企业形象,为企业实现可持续发展奠定良好基础;第五,全面加强技术信息管理,全面分析企业文化,有针对性进行生产技术创新,充分发挥信息技术功能为实现现代化企业管理目标奠定良好基础。先进的技术是企业产品生产的基础与关键,在知识经济时代背景下,积极进行技术创新已经成为企业实现可持续发展的关键途径。

  三、信息管理与信息系统在企业中的实际应用途径

  (一)加大资金投入落实信息管理与信息系统建设

  信息时代背景下,企业运行过程中必须加大对信息技术的应用力度,对信息管理与信息系统的应用水平,已经成为影响企业全面发展的关键性因素之一。因此新时期,企业经营者必须不断更新管理理念,对信息管理与信息系统的重要性产生深刻认知,在此基础上结合企业运行实际,有针对性增加资金投入,引入先进信息技术、软件以及硬件设施等,通过较高的薪酬来吸引更多的信息管理与信息系统人才[5]。在此基础上才能够更加有效的将信息管理与信息系统同企业各个环节管理工作进行融合。只有这样,才能够更加充分、高效的进行信息资源的利用,从根本上提升信息资源的质量。

  (二)加强信息管理与信息系统人才素养

  知识经济时代,企业之间的竞争归根结底属于人才竞争,只有不断引入综合素质和能力较强的高素质人才,才能够实现企业管理与技术等各方面的创新,为企业实现可持续发展奠定良好基础[6]。而要想将信息管理与信息系统的功能全面发挥出来,提升信息管理人员综合素质至关重要。因此,企业运行过程中,应通过提高薪酬待遇等方式吸引大批综合能力较强的人才,同时还应定期展开信息管理与信息系统人才培训工作,确保相关管理人才能够具有较强的市场运作能力和创新能力,将信息管理与信息系统的功能全面发挥出来。在信息系统技术培训和信息管理培训的过程中,相关工作人员的管理理念能够不断更新,管理工作效率和质量也能够得到提升,可以为企业经营者制定更加科学的决策提供大量具有较高价值的信息。

  (三)建立健全信息资源管理体系提升信息资源利用率

  构建完善的信息管理与信息系统应用制度,并结合企业运行实际,不断进行管理理念的更新,有助于信息业务流程简化,提升生产经营效率。同时,企业还应构建单独的信息资源库,有针对性设立相关数据库标准,不断丰富、完善数据库内部信息,通过及时的数据更新,提升数据库运行有效性。在这一过程中,企业还应结合自身实际,构建专门的信息管理中心,有效开发并利用相关信息资源,实现信息高度共享,将信息管理与信息系统的功能全面发挥出来,为企业节约运行成本、不断创造最大化经济效益奠定良好基础。

  (四)夯实信息资源管理基础

  第一,企业在加强生产经营管理水平的过程中,必须不断引入先进的管理理念与方法,对管理措施进行规范,同时制定相应规章制度,确保信息流程以及业务流程的高效性;第二,制定统一标准,对企业内部信息资源库进行规范,更加科学、系统以及全面的进行信息资源控制、处理以及传递,获取及时、准确和完整的信息。

  结束语

  综上所述,信息时代背景下,企业发展过程中必须对信息技术的重要性产生深刻认知,并结合企业运行实际,采取有效措施将信息技术同企业管理进行有效融合,提升内部管理水平。信息管理与信息系统的有效应用,符合现代化市场经济发展需求,对于企业实现可持续发展具有重要意义。

  参考文献

  [1]陳红军,刘波,任鑫.基于解释结构模型的煤炭企业管理信息化项目建设风险要素分析[J].中国矿业,2015(9):33-40.

  [2]李健,杨幸,李俊成,等.基于大数据技术和特征推荐的就业信息管理平台的设计[J].计算机与现代化,2018(6):103-107.

  [3]谢阳群,汪传雷.企业危机信息管理问题和对策研究——基于合肥市企业的调查分析[J].情报杂志,2017(7):14-19.

  [4]陈春咏,陈美军,史金飞.网络化制造环境下企业信息管理系统设计与实现[J].中国制造业信息化,2017(1):16-20.

  [5]黄霄羽,黄静.新形势下国际文件信息管理服务业发展态势研究——以Iron Mountain为例[J].浙江档案,2018(4):6-9.

  [6]朱亚玲,张睿敏,李晓斌.基于SSH架构的企业信息管理平台的设计及实现[J].工业仪表与自动化装置,2016(5):26-28.

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